System zarządzania spotkaniami

Optymalizuje wykorzystanie sal konferencyjnych w Twoim biurze.

Zarządzanie salami konferencyjnymi i salami spotkań we współpracy z Twoim systemem pracy grupowej. Obsługa rezerwacji, serwisu wyposażenia technicznego, kateringu.

Głównym elementem całego systemu jest 10-calowy panel dotykowy instalowany przed salą. Sam w sobie może on stanowić wizytówkę Twojego biura. Niezwykły efekt pracy inżynierskiej o wyrafinowanym wzornictwie i zaawansowanej technologii, zasilany przez PoE, wyposażony dodatkowo w czytnik RFiD lub NFC oraz podświetlenie.

  • Przegląd planu spotkań dla sali w oparciu o kalendarz pobierany z systemu Microsoft Exchange, Lotus Notes, Google Calendar lub własny moduł WAVE Calendar.
  • Rezerwacja czasu spotkania za pomocą panelu WAVE Room Manager lub aplikacji mobilnej
  • Potwierdzanie rozpoczęcia spotkania, automatyczne anulowanie rezerwacji, lub przedłużanie rezerwacji
  • Wyszukiwanie wolnej sali.
  • Zamawianie napojów dla gości oraz niezbędnego sprzętu do prezentacji
  • Zgłaszanie awarii wyposażenia
  • Prezentacja agendy spotkań na zbiorczym ekranie w recepcji
  • Obsługa zgłoszeń kateringu za pomocą dedykowanego panelu instalowanego w kuchni lub recepcji.
  • Powiadamianie organizatora spotkania o przybyciu gości
  • Raportowanie wykorzystania sal
  • Efektywne zarządzenie rezerwacjami spotkań dla całej organizacji niezależnie od lokalizacji, języka i strefy czasowej.
  • Maksymalne wykorzystanie poszczególnych sal spotkań
  • Identyfikacja użytkowników za pomocą kart zbliżeniowych wykorzystywanych w Twoim biurze
  • Intuicyjny interfejs użytkownika z możliwością personalizacji
  • Możliwość integracji z systemami bezpieczeństwa budynku
  • Integracja z systemem komunikacji wewnętrznej WAVE Corporate
  • Zintegrowane rozwiązanie gotowe do natychmiastowego użycia

Korzyści

Optymalizacja wykorzystania sal

dzięki automatycznemu anulowaniu niezrealizowanych rezerwacji

Oszczędność czasu zarządzania salami

dzięki możliwości rezerwacji z poziomu urządzenia

Wzrost prestiżu

oraz możliwość wywarcia pozytywnego wrażenia na gościach i klientach dzięki nowoczesnym i zaawansowanym technologicznie rozwiązaniom

Dlaczego My

  • Posiadamy doświadczenie w realizacji dużych systemów dla największych polskich firm
  • Jako producent oferowanych rozwiązań posiadamy możliwość integracji sprzętu z posiadanymi przez klienta rozwiązaniami
  • Nasze rozwiązania łączą w sobie unikalne wzornictwo oraz najwyższą jakość wykorzystywanych materiałów
  • Dostarczamy kompleksowe rozwiązanie: autorski tablet wraz z odpowiednią obudową, oprogramowanie, montaż, instalację wraz ze szkoleniem i opieką serwisową
  • Świadczymy usługi serwisu zdalnego i na miejscu z gwarantowanym czasem naprawy (SLA) na terenie całej Europy
  • Oferujemy najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny

Zaufali nam:

Copyright- 2017. Wszelkie prawa zastrzeżone. Digital Signage by M4B S.A.