Система управления встречами

Оптимальное использование конференцзалов в Вашем офисе.

Управление конференцзалами и залами встреч в сотрудничестве с Вашей системой коллективного труда. Обслуживание резервирования, сервиса технического оборудования, банкетное обслуживание.

Главным элементом всей системы является 10-дюймовая сенсорная панель, устанавливаемая перед залом. Сама по себе она может представлять собой визитную карточку Вашего офиса. Необычный результат инженерной работы с изысканным дизайном и продвинутой технологией, питаемый посредством PoE, дополнительно оборудованный сканером RFiD или NFC, а также подсветкой.

  • Просмотр панели встреч для зала на основании календаря, загружаемого из системы Microsoft Exchange, Lotus Notes, Google Calendar или собственного модуля WAVE Calendar.
  • Резервирование времени встречи при помощи панели WAVE Room Manager или мобильного приложения.
  • Подтверждение начала встречи, автоматическое аннулирование резервирования или продление резервирования.
  • Поиск свободного зала.
  • Заказ напитков для гостей и необходимой для презентации аппаратуры.
  • Заявление об аварии оборудования.
  • Презентация повестки дня встреч на сводном экране в администрации.
  • Обслуживание сообщений банкетной службы при помощи специализированной панели, устанавливаемой на кухне или в администрации.
  • Уведомление организатора встречи о прибытии гостей.
  • Отчёт об использовании залов.
  • Эффективное распоряжение резервированием встреч для всей организации независимо от местонахождения, языка и часового пояса.
  • Максимальное использование отдельных залов встреч.
  • Идентификация пользователей при помощи бесконтактных карт, используемых в Вашем офисе.
  • Интуитивный интерфейс пользователя с возможностью персонификации.
  • Возможность интегрирования с системами безопасности здания.
  • Интегрирование с системой внутренней связи WAVE Corporate.
  • IИнтегрированное решение, готовое для немедленного использования.

ВЫГОДА

Оптимизация использования залов

благодаря автоматическому аннулированию нереализованного резервирования

Экономия времени управления залами

благодаря возможности резервирования с уровня устройства

Рост престижа

и возможность производить положительное впечатление на гостей и клиентов благодаря современным и технологически продвинутым решениям

ПОЧЕМУ МЫ

  • Мы обладаем опытом в реализации больших систем для крупнейших польских фирм
  • Мы поставляем комплексное решение: монитор, воспроизводящее устройство, программное обеспечение, монтаж, установку – вместе с обучением и сервисным надзором, по желанию клиента – также управление контентами, высвечиваемыми на мониторах
  • Мы предлагаем много вариантов монтажа и конструкции
  • Мы делаем возможным приспособление наших решений к интерьеру объекта, то есть кастомизацию
  • Мы выполняем услуги по дистанционному сервису и сервису на месте у клиента с гарантированным сроком ремонта (SLA) на территории всей Европы
  • Мы предлагаем самое выгодное соотношение качества и цены

Наше решение Вас заинтересовало? Позвоните: +48 22 245 45 00